โครงสร้างการบริหาร
ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอสัตหีบ
| 1.กลุ่มงานอำนวยการ ประกอบด้วย | |
 | 1.1 งานธุรการและงานสารบรรณ มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลการลงรับหนังสือ จากหน่วยงานภายนอกทั้งหมด ทั้งภาครัฐ เอกชน และรัฐวิสาหกิจ ในทะเบียนหนังสือรับ ตรวจสอบเอกสาร และจัดระบบให้เรียบร้อย ก่อนนำเสนอผู้อำนวยการศูนย์ / นำหนังสือเสนอผู้อำนวยการศูนย์ / จ่ายเรื่องตามที่ผู้บริหารมอบหมาย / พิมพ์เอกสารหนังสือภายนอกและภายในจากกลุ่มงานและงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย / ส่งคืนเจ้าของเรื่องเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและลงนาม / ออกเลขหนังสือในทะเบียนหนังสือ รับ – ส่ง / จัดเก็บสำเนาเอกสารและเรื่องเดิม / แจ้งเวียนหนังสือ ให้กลุ่มงานต่าง ๆ 1.2 งานการเงิน มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลการจ่ายเงินให้ผู้มีสิทธิ์รับเงิน / ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายเงิน / บันทึกทะเบียนคุมเงินฝากธนาคาร / จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน / นำเสนอผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจอนุมัติ / บันทึกทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิกเงิน / บันทึกทะเบียนคุมเงิน / งบประมาณที่ได้รับจัดสรร (กรณีเงินงบประมาณ) งานบัญชี มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลการบันทึกสมุดเงินสด / บันทึกคุมเงินนอกงบประมาณ / บันทึกรายรับในทะเบียนคุมรายรับเงินบำรุงการศึกษา / จัดเก็บรวบรวมหลักฐานการรับ – จ่ายไว้ในที่ปลอดภัย / ตรวจสอบหลักฐานการรับ – จ่ายเงิน ก่อนการบันทึกบัญชี / จัดทำรายงานการรับ – จ่ายเงินบำรุงการศึกษาเป็นประจำทุกเดือนเพื่อรายงาน สำนักงาน กศน. จังหวัดชลบุรี และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน 1.3 งานพัสดุ มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลสำรวจความต้องการในการใช้วัสดุทุกประเภทของกลุ่มงานต่าง ๆ จัดทำแผนการจัดซื้อ / จัดจ้าง ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ / ขออนุมัติจัดซื้อ – จัดจ้าง / ลงทะเบียนรับ – จ่ายวัสดุในบัญชีวัสดุให้เป็นปัจจุบัน / ลงทะเบียนครุภัณฑ์ในทะเบียนครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมให้รหัสประจำครุภัณฑ์ / ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายามใบเบิกจ่ายพัสดุ / ดูแล ซ่อมแซม บำรุงรักษาวัสดุ ครุภัณฑ์ / จัดทำและแต่งตั้งกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี / รายงานตรวจสอบพัสดุประจำปีไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง / ดำเนินการขออนุญาตจำหน่ายพัสดุ 1.4 งานบุคลากร มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลบุคลากร / การจัดทำแฟ้มประวัติบุคลากร / จัดทำแฟ้มวันลา / ทำเนียบบุคลากร / การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งบุคลากร / การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งเวรรักษาความปลอดภัยสถานที่ราชการประจำเดือน / ทำหนังสือขออนุญาตไปราชการ / เบิกเงินไปราชการ 1.5 งานอาคารสถานที่ มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลอาคารสถานที่ / ดูแลพื้นที่ และบริเวณรอบตัวอาคาร / ซ่อมแซม บำรุงรักษาอาคารและวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ / การจัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าไปรษณีย์ 1.6 งานแผนงานและโครงการ มีหน้าที่ในการกำกับควบคุมดูแลจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี / สรุปผลการดำเนินงานประจำปี / วิชาการ / นิเทศ / ติดตาม / วัดผลและประเมินผล / การพัฒนาหลักสูตร / การรายงานผลงานการจัดกิจกรรม 1.7 งานประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมการศึกษานอกระบบฯและงานด้านต่าง ๆ / ประสานหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมการศึกษานอกระบบฯ 1.8 งานข้อมูลสารสนเทศและการรายงาน มีหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลสารสนเทศของศูนย์ และรายงานผลข้อมูลสารสนเทศด้านต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 1.9 งานนิเทศภายใน ติดตามและประเมินผล มีหน้าที่ในการดุแล ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของครูศูนย์การเรียนชุมชน ครูประจำกลุ่ม ครูทหาร และการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของศูนย์ / จัดทำรายงานการนิเทศ / สรุปผลการนิเทศ 1.10 งานประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา มีหน้าที่ในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ของสถานศึกษา |
| 2.กลุ่มจัดการศึกษานอกระบบฯ ประกอบด้วย | |
| 2.1 งานส่งเสริมการรู้หนังสือ มีหน้าที่ในการจัดทำเอกสารเบิกเงินให้ครูทหาร / จัดเตรียมสื่อ วัสดุอุปกรณ์ เพื่อสนับสนุนครูทหาร 2.2 งานการศึกษาพื้นฐานนอกระบบ มีหน้าที่ในการจัดการศึกษาแบบพบกลุ่มและแบบทางไกลทั้ง 2 หลักสูตร คือ หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2544 และหลักสูตรการศึกษานอกระบบ ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 โดยดำเนินการประชาสัมพันธ์รับสมัครนักศึกษา / การรับสมัครนักศึกษา / ติดตามประสานงานการจัดการข้อมูลสายสามัญ / รับขึ้นทะเบียน – ลงทะเบียนนักศึกษา / รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการ ศึกษาสายสามัญ / จัดทำแผนการจัดการศึกษาวัดผลและประเมินผลการเรียน / ดำเนินการปฐมนิเทศนักศึกษา / นิเทศติดตามผล / ตรวจสอบวุฒิการศึกษา / เทียบโอนสายสามัญ / เทียบโอนอาชีพทหารกองประจำการณ์ / ตรวจสอบประวัตินักศึกษารายบุคคล / ตรวจไขวั GPA / PR 2.3 งานการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ มีหน้าที่ในการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพในด้านต่าง ๆ ดังนี้ 2.3.1 ทักษะอาชีพ (วิชาชีพระยะสั้น) มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการ / จัดเวทีประชาคม / การวางแผนการจัดการศึกษา / ประสานงาน / ดำเนินการจัดกิจกรรม / ติดตามผล / ประเมินผล / นิเทศติดตามความก้าวหน้า / สรุปผลงาน / รายงานการจัดกิจกรรม 2.3.2 พัฒนาอาชีพ (กพอ.) มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการและประชาสัมพันธ์ / วางแผนการจัดทำโปรแกรมการเรียนรู้ / ประสานงานเครือข่าย / วิทยากรผู้สอน / ดำเนินการจัดกิจกรรมต่อยอดกลุ่มเก่า / จัดอบรมให้ความรู้และศึกษาดูงาน / ติดตามผลและประเมินผล / สรุปผลการดำเนินงานตามโครงการ 2.3.3 การพัฒนาอาชีพโดยใช้เทคโนโลยี มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการและประชาสัมพันธ์ / วางแผนการจัดทำโปรแกรมการเรียนรู้ / ประสานงานเครือข่าย / วิทยากรผู้สอน / ดำเนินการจัดกิจกรรมต่อยอดกลุ่มเก่า / จัดอบรมให้ความรู้และศึกษาดูงาน / ติดตามผลและประเมินผล / สรุปผลการดำเนินงานตามโครงการ 2.4 งานการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะชีวิต มีหน้าที่ในการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะชีวิต ในด้านต่าง ๆ ดังนี้ 2.4.1 ทักษะชีวิต (รูปแบบกลุ่มสนใจ) มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการ / จัดเวทีประชาคม / การวางแผนและออกแบบการจัดกิจกรรม / ประสานงาน / วิทยากร / จัดทำหลักสูตร / แต่งตั้งวิทยากร / ขออนุญาตจัดกลุ่มสนใจ / ดำเนินการจัดกิจกรรม / ติดตามผล / ประเมินผล / สรุปผลงาน / รายงานผลการจัดกิจกรรม 2.4.2 ทักษะชีวิต (รูปแบบค่าย) มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการ / จัดเวทีประชาคม / การวางแผนและออกแบบการจัดกิจกรรม / ประสานงาน / วิทยากร / จัดทำหลักสูตร เช่น ค่ายประชาธิปไตย ยาเสพติด อนุรักษ์สิ่งแวดล้อม คุณธรรม จริยธรรม / ดำเนินการจัดกิจกรรม / ติดตามผล / ประเมินผล / สรุปผลงาน / รายงานผลการจัดกิจกรรม 2.5 งานการศึกษาเพื่อพัฒนาสังคมและชุมชน มีหน้าที่ในการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาสังคมและชุมชน ดังนี้ 2.5.1 การศึกษาเพื่อพัฒนาสังคมและชุมชน มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการ / จัดเวทีประชาคม / การวางแผนและออกแบบการจัดกิจกรรม / ประสานงาน / วิทยากร / จัดทำหลักสูตร / แต่งตั้งวิทยากร / ขออนุญาตจัดกลุ่มสนใจ / ดำเนินการจัดกิจกรรม / ติดตามผล / ประเมินผล / สรุปผลงาน / รายงานผลการจัดกิจกรรม 2.6 งานการศึกษาตามอัธยาศัย (ห้องสมุดประชาชน “เฉลิมราชกุมารี”) มีหน้าที่ในการสำรวจความต้องการการใช้บริการสื่อ / การบริการให้ยืม – คืนหนังสือ / ลงทะเบียน – จัดหมวดหมู่ของหนังสือ / จัดกิจกรรม / นิทรรศการ / จัดหาสื่อ / ปรับปรุงพัฒนาการให้บริการ / เก็บสถิติผู้ใช้บริการ / แสวงหาสมาชิกเพิ่มเติม / ประชาสัมพันธ์งานห้องสมุดประชาชน / ห้องสมุดเคลื่อนที่ / รายงานผลการปฏิบัติงาน 2.7 งานพัฒนาหลักสูตร จัดทำหลักสูตรสถานศึกษา หลักสูตรท้องถิ่น พัฒนาหลักสูตรสถานศึกษา และหลักสูตรท้องถิ่น ให้สอดคล้องกับความต้องการของประชาชนในพื้นที่อำเภอสัตหีบ 2.8 งานทะเบียนและวัดผล จัดทำเอกสารงานทะเบียนนักศึกษาการศึกษาขั้นพื้นฐาน / ออกใบรับรอง และใบแสดงผลการเรียนของนักศึกษาทุกหลักสูตร และทุกระดับชั้น 2.9 งานศูนย์บริการให้คำปรึกษาแนะนำ มีหน้าที่ในการให้คำแนะนำแก่ผู้เข้ามาสอบถามและรับบริการภายในศูนย์ ทั้งนักศึกษาและประชาชนทั่วไป 2.10 งานกิจการนักศึกษา มีหน้าที่ในการให้คำแนะนำ ดูแล เป็นที่ปรึกษาแก่องค์กรนักศึกษาในการทำกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การทำกิจกรรมพัฒนาคุณภาพชีวิต | |
| 3.กลุ่มภาคีเครือข่ายและกิจการพิเศษ ประกอบด้วย | |
| 3.1 งานส่งเสริม สนับสนุนภาคีเครือข่าย มีหน้าที่ในการส่งเสริม สนับสนุนภาคีเครือข่ายในการจัดกิจกรรมการศึกษานอกระบบฯ ในทุก ๆ กิจกรรม / จัดทำ MOU / รวมรวมจัดทำทำเนียบภาคีเครือข่าย / จัดประชุมภาคีเครือข่ายและกรรมการสถานศึกษา 3.2 งานกิจการพิเศษ มีหน้าที่ในการจัดทำโครงการพิเศษตามนโยบายของ กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานปลัดกระทรวง สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดชลบุรี และส่วนราชการในอำเภอสัตหีบ | |